Consulter les statistiques

Ils peuvent, sur le périmètre de leur(s) établissement(s) :

• Consulter les listes de ressources* diffusables et d’abonnements* disponibles et exporter des résultats (cf. Rechercher sur le portail) ;

• Consulter et exporter les données statistiques, notamment celles relatives aux accès.

Pour accéder au portail de statistiques :

• Cliquez sur le lien « Statistiques » présent dans le menu supérieur droit du portail

• Accédez au portail de statistiques de votre (vos) établissement(s) de rattachement

Définir un périmètre d’indicateur statistique

Pour choisir un périmètre d’indicateur statistique dans le portail de statistiques, définissez les paramètres suivants :

• Le service, qui correspond à un ensemble cohérent d’indicateurs (Exemple : l’accès aux ressources)

• L’indicateur en lui-même (exemple : nombre de ressources accédées). Il est possible de sélectionner au niveau un indicateur en particulier ou l’ensemble des indicateurs rattachés au service

• La période d’analyse (par semaines, mois ou selon une période précise)

Les résultats de la recherche sont représentés sous forme d’un graphique et d’un tableau de données.

L’affichage du graphique est paramétrable : cette représentation peut être extraite au format image (PNG ou SVG).

Enregistrer ou partager la recherche réalisée

Vous disposez de fonctionnalités de partage et de gestion de favoris.

• Pour accéder rapidement à une recherche fréquemment utilisée, utilisez le bouton « préférences » pour définir une recherche par défaut (elle s’affiche ensuite à l’ouverture du portail de statistiques).

• Vous pouvez ajouter un indicateur paramétré en favori ou partager son lien avec un membre de l’équipe pédagogique disposant d’un accès au portail GAR.

Extraire les données statistiques depuis le portail GAR

Vous pouvez extraire les données dans un rapport en cliquant sur le bouton de téléchargement « CSV ».

• Les données sont extraites sous format tabulaire .csv et affichables dans un tableur.

• L’export est asynchrone : vous êtes notifié par courriel lorsque le résultat est disponible (un lien direct vers le rapport est présent dans le courriel).

• L’export est disponible dans la page « Exports » : il suffit de le télécharger en cliquant sur l’icône correspondante.

• Chaque rapport reste téléchargeable pendant 30 jours.

• Les extractions sont possibles sur une période glissante d’une année .

Liste des indicateurs statistiques disponibles

Abonnements

• Abonnements créés (par établissement)

• Abonnements modifiés (par établissement)

• Abonnements supprimés (par établissement)

Suggestions et affectations automatiques

• Affectations automatiques (par établissement)

• Suggestions créées (par établissement)

• Abonnements avec suggestion (par établissement)

• Abonnements sans suggestion (par établissement)

• Pourcentage d’abonnements ayant généré des pré-affectations (par établissement)

• Pourcentage de ressources ayant généré des pré-affectations (par établissement)

• Nombre moyen de pré-affectations par ressource

• Nombre de ressources

• Suggestions par ressource (par établissement)

Console d’affectation

• Total des affectations* (par établissement)

• Affectations individuelles (par établissement)

• Suggestions validées (par établissement)

• Sessions avec affectations (par établissement)

• Sessions sans affectations (par établissement)

• Nombre d’affectations par groupe* (par établissement)

Accès aux ressources

• Total des accès aux ressources (par établissement)

• Utilisateurs distincts par profil (par établissement)

• Accès aux ressources par type de présentation (par établissement)

• Accès par ressource par profil (par établissement)

• Accès à des ressources distinctes (par établissement)