Faire une recherche sur le portail
Se connecter au portail
Les responsables d’affectation* ont accès au portail GAR depuis la console d’affectation*.
Ils peuvent, depuis le portail :
- Consulter et exporter les listes de ressources* diffusables dans le GAR
- Consulter et exporter les listes de ressources dans le périmètre de leur(s) établissement(s)
- Consulter et exporter les listes d’abonnements* dans le périmètre de leur(s) établissement(s)
- Consulter et exporter les données statistiques, notamment celles relatives aux accès, dans le périmètre de leur(s) établissement(s) (cf. Consulter les statistiques)
Cliquez sur le lien « Portail GAR » dans l’en-tête à droite, à côté du bouton de déconnexion.
Consulter les ressources diffusables
La page « Liste des ressources diffusables » permet de consulter l’ensemble des ressources diffusables dans le GAR.
Des filtres permettent :
- De réduire la liste aux ressources distribuées par un même distributeur commercial
- De cibler une ressource en particulier, en utilisant le nom ou l’identifiant de la ressource
- De rechercher une ressource selon son type de présentation ou son type d’accès (autres filtres)
- D'afficher uniquement les ressources mères de famille (autres filtres)
Il est possible d'exporter les résultats (format CSV ou XML).
La liste complète des ressources diffusables est aussi disponible en téléchargement (format CSV) dans la page tableau de bord - export décrite ci-dessous.
Consulter les abonnements
Le portail GAR offre deux moyens de consulter les abonnements :
-
Soit en ciblant une ressource particulière pour afficher ses abonnements
-
Soit en recherchant des abonnements directement, via des filtres
Depuis la page « Liste des ressources avec abonnement(s) »
-
Identifiez une ou plusieurs ressources avec les filtres suivants :
Nom de la ressource, Identifiant de la ressource, Distributeur commercial, UAI d'établissement, Date de création ou de modification de l’abonnement, Type de présentation, Type d'accès à la ressource, Les ressources mères de famille et les abonnements inactifs) -
Cliquez sur une ressource pour afficher la liste de ses abonnements
Vous pouvez depuis cette dernière page « Liste des abonnements » relancer votre recherche et filtrer par UAI, par éditeur ou distributeur commercial, par date de création ou modification de l’abonnement, par type de présentation ou type d’accès.
Depuis la page « Liste des abonnements »
-
Identifiez un ou plusieurs abonnements avec les filtres suivants :
Identifiant de l'abonnement, UAI ou code nature, Date de création ou de modification de l’abonnement, Date de début de validité, Date de fin de validité, Code projet ressource, Type d'affectation, Public cible, les abonnements inactifs. -
Vous accédez à la liste des abonnements identifiés avec les détails pour chaque abonnement
Exporter vos résultats de recherche
Sur chacune des interfaces de recherche, vous pouvez exporter vos résultats de recherche :
- Utilisez un des deux boutons disponibles : « Export CSV » ou « Export XML »
- Un message vous indique que l’export sera bientôt disponible
- Un autre message vous indique que l’export est disponible
- Accédez à la page « Tableau de bord – exports » pour télécharger vos exports
Exporter la liste des responsables d'affectation
Vous pouvez télécharger la liste des responsables d'affectation sur votre périmètre d'établissement(s) depuis la page « Tableau de bord - exports ».
Cette liste est disponible en téléchargement la première fois que vous lancez la génération de la liste ; vous pouvez l'actualiser en relançant la génération.
Pour cela :
- Générez la liste en cliquant sur l'icône de génération,
- Un message d'information s'affiche en bas de l'écran indiquant
- 1/ que la génération de la liste est en cours
- 2/ que la génération de la liste est achevée
- Lancez le téléchargement en cliquant sur l'icône de téléchargement
Exporter la liste de toutes les ressources diffusables
Vous pouvez télécharger la liste toutes les ressources diffusables connues du GAR depuis la page « Tableau de bord - exports ».
Cette liste est actualisée chaque nuit.
Exporter la liste de tous les établissements et écoles
Vous pouvez télécharger la liste de tous les établissements et écoles connus du GAR depuis la page « Tableau de bord - exports ».
Cette liste est actualisée chaque nuit.