Glossaire

Abonnement

Dans le GAR, l’abonnement permet la livraison d’une ressource à un établissement, sous la forme de licences (ou exemplaires).

Pour un établissement, l’obtention de licences pour une ou plusieurs ressources peut passer par différents canaux :

• une commande directe réalisée par l’établissement auprès de l’éditeur. Dans ce cas, le nombre de licences est défini dans le cadre de la commande. L’éditeur ou son distributeur commercial passe alors un abonnement pour l’établissement concerné, incluant le nombre de licences correspondant. Ces abonnements peuvent être gratuits ou payants.

• un marché de ressources financé par une collectivité auprès d’un ou plusieurs éditeurs. Dans ce cas, une collectivité finance des ressources pour les établissements de son périmètre. Le nombre de licences est défini dans le cadre du marché entre la collectivité et les fournisseurs de ressources titulaires. Les abonnements sont passés pour les établissements et les ressources concernés, conformément aux modalités du marché.

• la mise à disposition de ressources « institutionnelles » gratuitement par le ministère. Ces ressources sont proposées par le ministère, par exemple dans le cadre de marchés qu’il finance. Elles font l’objet d’abonnements à chaque rentrée scolaire pour l’ensemble des établissements raccordés au GAR, avec un nombre de licences illimité, permettant de les affecter à l’ensemble des populations concernées au sein de l’établissement.

Quel que soit le processus de choix et d’acquisition de la ressource, l’abonnement permet de définir les modalités de mise à disposition de la ressource au sein d’un établissement : population visée, nombre d’exemplaires disponibles, durée de l’abonnement, etc.

Les abonnements peuvent être passés de date à date ou sur une durée de validité correspondant à l’année scolaire. Dans ce dernier cas, la date de fin d’abonnement est fixée au 15/08 de l’année scolaire en cours.

Abonnement actif

Un abonnement actif est un abonnement en cours de validité (date de début de validité passée et date de fin de validité à venir) permettant de réaliser des affectations et d’avoir accès à la ressource.

Abonnement mieux disant

Les abonnements sont dits « mieux disant » lorsque, pour un abonnement de type établissement ne couvrant pas la totalité de l’année scolaire, il existe un autre abonnement dont la date est plus lointaine et qui dispose de licences disponibles. Un traitement automatique permute les affectations sur l’abonnement permettant de prolonger l’accès, ce qui évite de devoir réaffecter la ressource manuellement.

Accédant

Les accédants sont les élèves, enseignants, ou agents de l’éducation nationale, qui peuvent accéder aux ressources qui leur sont affectées dans le GAR.

Affectation

L’affectation d’une ressource crée une association entre un droit d’accès à une ressource numérique (défini par une « licence » au sein d’un abonnement) et un utilisateur accédant du GAR.

L'affectation rend la ressource visible dans le médiacentre (ENT ou ÉduGAR) et permet l'accès à la ressource par un lien.

La console d’affectation est une interface qui permet aux responsables d’affectation (RA) désignés au sein de l’établissement d’affecter des ressources à des accédants (ou de retirer des affectations).

Affectation partielle

L’affectation est dite partielle lorsqu’une ressource est affectée à un ensemble d’individus mais qu’au moins un élève n’a pas d'affectation pour cette ressource, en particulier du fait d’un nombre insuffisant de licences pour affecter l’ensemble.

Affectation totale

L’affectation est dite totale lorsqu’une ressource est affectée à l’intégralité des membres d’un ensemble d’accédants (divisions ou groupes).

Autres personnels

Le profil cible « Autres personnels » regroupe les personnels de direction pour le 2D, les personnels d’éducation et de vie scolaire, les personnels administratifs, techniques et les personnels des collectivités.

Console d’affectation

La console d’affectation est une interface permettant au responsable d’affectation d’affecter des licences pour des ressources à des accédants potentiels, afin de leur permettre d’accéder aux ressources via leur médiacentre.

DANE/DRANE

Délégations (régionales) académiques au numérique éducatif (DANE/DRANE)

Placés auprès des recteurs, les délégués académiques au numérique éducatif (DANE) et les délégués régionaux académiques au numérique éducatif (DRANE) dans les directions de régions académiques, contribuent à la construction du projet académique déclinant les orientations de la stratégie numérique nationale et coordonnent les réseaux d'acteurs concernés. Ils pilotent la mise en œuvre dans l'académie du service public du numérique éducatif et en évaluent les résultats.

Division

Une division est un ensemble d’élèves qui constitue une classe au sein d’un établissement.

ÉduConnect

ÉduConnect est une solution d’authentification nationale des élèves et de leurs responsables, qui leur attribue un compte unique pour les services numériques des écoles et des établissements. Il simplifie l’accès au suivi et à l’accompagnement de la scolarité des enfants et aux ressources numériques de l’éducation.

ÉduGAR

ÉduGAR est une solution permettant l’accès aux ressources via un médiacentre spécifique, sur authentification auprès des guichets d’authentification ÉduConnect (élèves) et Hub Agents (enseignants et personnel).

Ensemble d’individus

Un ensemble d’individus désigne une division ou un groupe.

Espace numérique de travail (ENT)

Un espace numérique de travail (ENT) désigne un ensemble intégré de services numériques choisis et mis à disposition de tous les acteurs de la communauté éducative d'une ou plusieurs écoles ou d'un ou plusieurs établissements scolaires dans un cadre de confiance défini par un schéma directeur des ENT et par ses annexes. Il constitue un point d’entrée unifié permettant à l’utilisateur d’accéder, selon son profil et son niveau d’habilitation, à ses services et contenus numériques. Il offre un lieu d’échange et de collaboration entre ses usagers, et avec les autres communautés en relation avec l’école ou l’établissement.

Fournisseur de ressources

La notion de fournisseur de ressources recouvre l’éditeur de ressources numériques pour l’école et ses opérateurs techniques et commerciaux.

Groupe

Un groupe est un ensemble d’individus (élèves ou enseignants) regroupés selon des critères d’organisation pédagogique (par exemple, via l’emploi du temps).

Guichet Agents

Le guichet Agents (ou Hub agents) est le guichet d’authentification des personnels de l’éducation nationale, basé sur l’annuaire LDAP académique des agents (AAA).

Licence

Une licence formalise un nombre d’exemplaires mis à disposition dans le cadre d’un abonnement à une ressource : elle peut être limitée ou illimité, réservée ou non à un profil cible.

Les licences sont définies dans chaque abonnement. Deux cas sont possibles :

1/ Le nombre d’exemplaires est illimité :

• Lorsque l’affectation est réalisée de manière globale sur un ou plusieurs publics cible de l’établissement, il s’agit d’une licence de type ETABLISSEMENT.

• Lorsque l’affectation est réalisée de manière individuelle pour un ou plusieurs public cible, il s’agit d’une licence de type INDIVIDUEL ILLIMITEE.

2/ Le nombre d’exemplaires est limité :

• Si un nombre d’exemplaires spécifique est défini pour chacun des profils cibles (élèves, enseignants, professeurs documentalistes, autres personnels), il s’agit d’une licence de type INDIVIDUEL PAR PROFIL LIMITEE.

• Si le nombre d’exemplaires est commun à l’ensemble des populations cibles, il s’agit d’une licence de type INDIVIDUEL GLOBAL LIMITEE. Dans ce cas, les licences sont partagées entre les différents profils de population.

Médiacentre

Le médiacentre est une interface permettant d’afficher aux élèves, enseignants et autres personnels les ressources qui leur ont été affectées et d’y accéder.

Médiacentre ENT

Les ENT conformes au SDET proposent un médiacentre où sont rassemblées les différentes ressources numériques auxquelles l’utilisateur peut avoir accès en fonction de ses droits.

Médiacentre ÉduGAR

Les territoires ne disposant pas d’ENT déployé avec le GAR peuvent bénéficier de la solution ÉduGAR. Cette solution proposée par le ministère permet d’accéder aux ressources affectées via un médiacentre unique.

Modale

Une modale est une fenêtre qui s'affiche à l'écran pour capter l'attention de l'utilisateur afin de présenter une information.

Ressources

Les ressources numériques éducatives désignent tout contenu et outil au format numérique, au bénéfice de l’enseignement et de l’apprentissage. Elles s’adressent spécifiquement aux enseignants et aux élèves, pour un usage en classe et/ou hors classe.

Ces ressources peuvent être de différente nature : manuels numériques, ressources de référence, ressources de production, multimédias pédagogiques, ressources documentaires (titres de presse), ressources d’orientation, etc.

Ces ressources, qu’elles soient gratuites ou payantes, libres ou propriétaires, publiques ou privées doivent faire l’objet d’un abonnement pour être accessibles dans la console d’affectation du GAR et dans les médiacentres.

Responsable d’affectation (RA)

Un responsable d’affectation est une personne chargée d’affecter les ressources aux accédants (enseignants, élèves, professeurs documentalistes et autres personnels) au sein d’un établissement raccordé au GAR.